Firmenumzug in Köln, deutschlandweit & international – professionell & effizient
Ein Firmenumzug ist selten eine einfache Aufgabe. Viele Unternehmen sagen im Nachhinein: „Das dauert alles länger, als man denkt.“ Genau deshalb braucht ein solcher Umzug eine durchdachte Vorbereitung – und einen Partner, der weiß, wie man Betriebsunterbrechungen vermeidet.
Ob innerhalb von Köln, deutschlandweit oder über Ländergrenzen hinaus: Jede Art von Firmenumzug entsteht unter anderen Voraussetzungen. Besonders wichtig ist, dass Ihr Unternehmen handlungsfähig bleibt und Arbeitsabläufe nicht stillstehen.
Die Gebr. Roggendorf GmbH unterstützt Sie dabei, Planung und Umsetzung so zu gestalten, dass alle Schritte reibungslos ineinandergreifen. Auf Wunsch arbeiten unsere Teams auch außerhalb der Geschäftszeiten oder am Wochenende, für minimalste Ausfallzeiten und einen schnellen Neustart am neuen Standort.
Wie organisiere ich einen Firmenumzug?
Was sind die ersten Schritte bei der Planung eines Firmenumzugs?
Ganz am Anfang steht die Frage: „Was muss eigentlich alles mit?“
Sobald klar ist, welche Abteilungen und Gegenstände betroffen sind, lohnt es sich, eine Inventarliste zu erstellen. Dabei zeigt sich oft, dass einiges gar nicht mehr gebraucht wird, wie ein Kunde einmal sagte: „Wir haben beim Packen mehr aussortiert als gedacht.“
Anschließend geht es an die Terminplanung und an die Frage, wie der Ablauf aussehen soll. Ein professionelles Umzugsunternehmen hilft dabei, nichts zu übersehen und die Details frühzeitig abzuklären.
Wie erstelle ich einen Zeitplan für den Umzug?
Ein bewährter Tipp lautet: „Lieber zu früh anfangen als einen Tag zu spät.“
Rund sechs Wochen Vorlauf sind ideal, um Kisten zu packen, Möbel abzubauen, die IT vorzubereiten und die Übergabe der alten Räume zu planen.
Der Tag des Umzugs selbst sollte klar strukturierte Abläufe haben. Schließlich geht es darum, Ausfallzeiten möglichst gering zu halten. Die Gebr. Roggendorf GmbH unterstützt Sie dabei, die einzelnen Schritte sinnvoll zu planen und einzuhalten.
Ihr Ansprechpartner
Was macht eine Umzugsfirma alles?
Welche Dienstleistungen bietet ein Umzugsunternehmen für Firmenumzüge?
Viele sind überrascht, wie umfangreich die Leistungen sind. Ein Kunde fasste es einmal so zusammen: „Die haben nicht nur unsere Möbel getragen, die haben praktisch unser ganzes Büro neu aufgebaut.“
Zu den üblichen Leistungen gehören:
Sichere Verpackung von Möbeln, Technik und Dokumenten
Ab- und Aufbau kompletter Büroeinrichtungen
Demontage und Wiederaufbau von IT-Arbeitsplätzen
DSGVO-konformer Aktentransport mithilfe verschließbarer, rollbarer Sicherheitsbehälter – ideal für vertrauliche Unterlagen
Zwischenlagerung von Büro- und Geschäftsausstattung
Entsorgung oder Weiterverwertung alter Möbel
Einrichtung und Montage am neuen Standort
So bleibt Ihr Team handlungsfähig, während Profis sich um die Logistik kümmern.
Was bedeutet „Full-Service“ beim Firmenumzug?
Ein Full-Service-Umzug bedeutet: „Wir kümmern uns um alles“ und zwar von der Planung über das Verpacken bis zum Aufbau am neuen Standort.
Diese Lösung eignet sich für Unternehmen, die möglichst wenig selbst organisieren möchten oder sich komplett auf einen zuverlässigen Ablauf verlassen wollen.
Ergänzende Services für Unternehmen
Für Firmen sind oft zusätzliche Aspekte wichtig – deshalb erhalten Sie bei uns auch:
Gebrauchtmöbel als kostensparende Alternative
Nicht immer müssen neue Möbel angeschafft werden. Viele Unternehmen entscheiden sich bewusst für hochwertige, generalüberholte Gebrauchtmöbel – mit einer möglichen Ersparnis von bis zu 70 % gegenüber dem Neupreis. Wir beraten Sie gerne zu passenden Lösungen und übernehmen Lieferung sowie Montage.
Reinigung von Polstern & Bürodrehstühlen
Bestehende Büromöbel lassen sich oft problemlos weiterverwenden. Wir sorgen mit professioneller Polsterreinigung und Aufbereitung von Bürostühlen für ein sauberes, angenehmes Arbeitsumfeld im neuen Büro.
Wie hoch sind die Kosten für einen Firmenumzug?
Was beeinflusst die Kosten eines Firmenumzugs?
Die Preise hängen von vielen Faktoren ab. Oder wie ein Projektleiter es formulierte:
„Es kommt darauf an, wie viel wir haben, wohin es geht und was unterwegs passiert.“
Einflussfaktoren sind u. a.:
Unternehmensgröße und Anzahl der Arbeitsplätze
Menge an Möbeln, Technik und Akten
Entfernung zwischen den Standorten
Zusatzleistungen (Montage, IT-Service, Spezialtransport)
Aufwand bei internationalen Umzügen (Zoll, Handlingskosten, Transportwege)
Ein individuelles Angebot sorgt dafür, dass alle Besonderheiten berücksichtigt werden – ohne Pauschalangaben, die ohnehin selten passen.
Wie lange vorher muss man eine Umzugsfirma bestellen?
Wann sollte der Umzug in Auftrag gegeben werden?
Erfahrungsgemäß lohnt es sich, frühzeitig anzufragen. Viele Unternehmen sagen im Nachhinein: „Hätten wir doch bloß früher gebucht.“
Optimal sind drei bis sechs Monate Vorlauf, bei internationalen Umzügen gern auch mehr.
Für kleinere Projekte reichen oft zwei bis drei Monate.
Was passiert, wenn der Umzug kurzfristig organisiert werden muss?
Kurzfristige Umzüge sind möglich, aber meist mit mehr Aufwand verbunden. Termine sind oft knapp, und manche Prozesse lassen sich nicht mehr ideal planen.
Trotzdem findet eine erfahrene Umzugsfirma fast immer eine Lösung. Wie einer unserer Kunden sagte: „Es war knapp, aber am Ende haben sie’s möglich gemacht.“
Ihr Ansprechpartner
Was muss man bei einem internationalen Firmenumzug beachten?
Welche zusätzlichen Herausforderungen gibt es bei einem internationalen Firmenumzug?
Ein internationaler Umzug ist komplexer, allein wegen Transportwegen, rechtlichen Vorgaben und Zollbestimmungen.
Eine Firma erzählte uns einmal: „Wir hätten nie gedacht, dass der Papierkram mehr Zeit frisst als das Packen.“
Genau deshalb ist ein erfahrener Partner Gold wert.
Wie lange dauert ein internationaler Firmenumzug?
Im Schnitt dauert ein Transport von Europa in andere Kontinente zwischen zwei und vier Wochen.
Wetter, Zoll oder Versicherungsfragen können zusätzliche Zeit kosten.
Mit einem eingespielten Team lässt sich der Zeitrahmen dennoch gut planen.
Ein Firmenumzug ist immer mit Aufwand verbunden, aber er muss nicht stressig sein.
Mit einer durchdachten Planung und einem zuverlässigen Partner wie der Gebr. Roggendorf GmbH lässt sich der gesamte Prozess professionell und entspannt umsetzen.
Wenn Sie möchten, erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot und begleiten Sie von Anfang an „damit der Umzug am Ende wirklich rundläuft.“